Работник организации направлен в командировки: вначале в одну, затем без возврата на место постоянной работы - в другую организацию. Сколько командировочных удостоверений нужно оформить в этом случае? Учетной политикой организации утверждено использование первичных документов, установленных постановлениями Госкомстата России

Ответ: Если командировки следуют друг за другом, при этом командированное лицо не возвращается в организацию, ему необходимо оформить два командировочных удостоверения.

Обоснование: Направление работника в командировку оформляется соответствующими документами, в числе которых приказ руководителя организации о командировании работника и выписка командировочного удостоверения на имя командированного лица.

Согласно п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) (далее - Положение N 749) основным документом, подтверждающим время пребывания работника в служебной командировке (за исключением случаев, предусмотренных п. 15 Положения N 749), является командировочное удостоверение. Оформленное надлежащим образом командировочное удостоверение работник обязан сдать работодателю в течение трех дней после завершения командировки вместе с авансовым отчетом (п. 26 Положения N 749).

С января 2013 г. использование первичных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм, не является обязательным к применению (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако в учетной политике организация утвердила применение в качестве первичных документов именно унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Форма такого удостоверения (N Т-10) предусматривает только одно место назначения. Следовательно, если работник направлен в две командировки, следующие друг за другом, на его имя необходимо оформить два командировочных удостоверения. Дополнительно по этому вопросу рекомендуем ознакомиться с Письмом Минтруда России от 04.02.2013 N 14-2-291.

С. Н.Зайцева

Консалтинговая группа "Аюдар"

29.05.2013