Работник после возвращения из командировки умер. На поездку ему были выданы подотчетные денежные средства, остаток которых работник не вернул. Необходимо ли согласие родственников работника, которым должна быть выдана его заработная плата в соответствии со ст. 141 ТК РФ, на удержание из нее указанных подотчетных сумм? Если один родственник согласен, а другой нет, может ли эта сумма быть удержана пропорционально доле согласившегося родственника?

Ответ: Если после возвращения из командировки работник, не вернувший остаток выданных под отчет денежных средств, умер, то для того, чтобы удержать из заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, соответствующую сумму, согласие родственников не требуется. При этом работодатель, принимая во внимание противоположные позиции родственников, имеет право удержать только часть суммы, не возвращенной умершим работником, в том числе скорректировав ее с учетом доли согласившегося родственника. Вместе с тем в любом случае удержание производится из общей суммы заработной платы, а не из отдельной ее части.

Обоснование: Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

Так, одним из случаев, когда удержание из заработной платы становится возможным, является ситуация, при которой работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Как следствие, работодатель может произвести удержания из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска. Однако при этом законом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Из этого можно сделать вывод, что в законе прямо определены как случаи возможного удержания, так и исключения, при которых удержания не производятся. Закон предусматривает возможность произвести удержание из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). В этом случае исключений, подобных тому, что установлены для удержания за неотработанные дни отпуска, не предусмотрено. Это позволяет сделать вывод о том, что в рассматриваемой ситуации не возвращенная в срок подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы работника, в том числе не полученной ко дню его смерти.

При этом необходимо учесть, что работодатель вправе принять решение о таком удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения соответствующих сумм, а также при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Соответственно, при удержании работник не должен оспаривать его основания и размер, другими словами, он должен быть согласен на удержание - это является одним из обязательных условий. На наш взгляд, законодатель, предусмотревший соответствующее требование, полагал, что именно работник имеет право заявить о том, что остаток подотчетных денежных средств не подлежит удержанию. В первую очередь это обусловлено тем, что не кто иной, как работник, распоряжался подотчетными денежными средствами, как следствие, только он знает о расходах, понесенных в командировке, а также других издержках, связанных с поездкой, а значит, исключительно работник вправе заявлять о необоснованности удержаний. Более того, сама формулировка "при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания" указывает на то, что удержание может быть оспорено только работником, а не родственниками, имеющими право на заработную плату, не полученную ко дню смерти работника (ст. 141 ТК РФ).

Таким образом, право оспорить основание и размер удержаний неразрывно связано с личностью работника, так как оно вытекает непосредственно из трудовых правоотношений, сторонами которых являются работник и работодатель (ст. 15, ч. 1 ст. 20 ТК РФ). В соответствии с ч. 2 ст. 1112 Гражданского кодекса РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя. То есть право оспорить основание или размер удержаний относится к субъективным правам, принадлежащим лишь работнику. Разъяснения, которые затрагивают рассматриваемый вопрос, были даны и в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9 "О судебной практике по делам о наследовании". В абз. 5 п. 68 указано, что требования наследников о признании за наследодателем права на получение денежных сумм, указанных в п. 1 ст. 1183 ГК РФ, либо права на их получение в размере, превышающем установленный наследодателю при жизни, и о возложении на соответствующее лицо обязанности произвести начисление и выплату таких денежных сумм, удовлетворению не подлежат. Как следствие, в данной ситуации родственники умершего работника не вправе оспаривать основания и размер удержаний, соответственно, получать работодателю их согласие на удержания не требуется.

Отвечая на второй вопрос, отметим, что в случае принятия решения об удержании остатка от подотчетных денежных средств соответствующая сумма удерживается с заработной платы в целом, а не с какой-то ее части. Иными словами, работодатель не вправе удержать остаток от подотчетных денежных средств только с доли одного из обратившегося родственника, поскольку в рассматриваемой ситуации они имеют равные права на заработную плату, не полученную ко дню смерти работника (ст. 141 ТК РФ). При этом работодатель может изменить сумму удержания в сторону ее уменьшения, в том числе учитывая долю согласившегося родственника, но и в этом случае удержания производятся с заработной платы в целом, а не с отдельной ее части.

Таким образом, в ситуации, когда работник, получивший подотчетные денежные средства, умер, не вернув неизрасходованную сумму, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания, учитывая месячный срок, закрепленный в ч. 3 ст. 137 ТК РФ, а также максимальный размер таких удержаний (ст. 138 ТК РФ).

К. В.Константинов

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

20.05.2013