Организация применяет формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России для применения в торговле и строительстве (ТОРГ-12, КС-2, КС-3 и т. д.). Для целей правильности исчисления налога на прибыль имеет ли организация право применять унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, несмотря на наличие в тексте документа информации об утверждении данной формы Госкомстатом России? Обязана ли организация указывать в унифицированных формах, что они утверждены учетной политикой организации?

Ответ: Унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, как правило, содержат все обязательные для первичных документов реквизиты. Их применение с 2013 г. не является обязательным, но и не запрещено. Гриф "Утверждено", дата, номер приказа, которым утверждена форма, не относятся к обязательным реквизитам первичных документов. Их наличие или отсутствие в документе не влияет на правомерность его применения в качестве первичного документа. Для целей исчисления налога на прибыль организация не обязана указывать в первичном документе, составленном по унифицированной форме, дату и номер распорядительного документа, которым данная форма документа утверждена в качестве приложения к учетной политике.

Обоснование: Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные, в частности, документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Налогоплательщики исчисляют налоговую базу для целей исчисления налога на прибыль по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета. Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ (ст. 313 НК РФ).

С 2013 г. обязательное применение унифицированных первичных документов отменено. Организации вправе самостоятельно разработать формы первичных документов, которые они будут применять для оформления фактов хозяйственной жизни. Наряду с самостоятельно разработанными формами первичных документов организации могут продолжать применять первичные учетные документы, содержащиеся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ), Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом России, как правило, содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ. Кроме того, в них содержатся и необязательные (дополнительные) реквизиты. К последним, в частности, можно отнести номер унифицированной формы, гриф "Утверждено", дату и номер приказа Госкомстата России, которым утверждена форма. Организация может удалить эти реквизиты из унифицированной формы или в грифе "Утверждено" указать дату и номер распорядительного документа, которым форма утверждена к применению в организации. Также организация вправе применять форму в том виде, в котором она утверждена Госкомстатом России, то есть без внесения в нее изменений.

Главное, чтобы применяемые формы первичных документов, как разработанные самостоятельно, так и унифицированные, были утверждены руководителем организации как приложение к учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). Причем приводить пустые бланки форм необязательно, достаточно написать, что применяются унифицированные формы первичных документов.

Наличие или отсутствие в применяемой форме документа грифа "Утверждено", даты, номера утверждающего ее распорядительного документа не влияют на правомерность использования данной формы в качестве формы первичного документа. Организация не обязана указывать в первичном документе, составленном по унифицированной форме, дату и номер распорядительного документа, которым данная форма документа утверждена в качестве приложения к учетной политике.

О. В.Кулагина

Издательство "Главная книга"

20.05.2013