При приеме на работу на должность бухгалтера работник представил диплом о высшем образовании (квалификация "юрист"), выданный в 1991 г., и свидетельство "Бухгалтер коммерческого предприятия", выданное в 2011 г. НПОУ "Знание". Как правильно внести сведения об образовании и профессии данного работника в форму N Т-2?

Ответ: В случае когда при приеме на работу на должность бухгалтера работник представил диплом о высшем образовании (квалификация "юрист"), выданный в 1991 г., и свидетельство "Бухгалтер коммерческого предприятия", выданное в 2011 г. НПОУ "Знание", п. 6 "Образование" заполняется на основании представляемых работником документов об образовании; указываются статус образования, полученного за время обучения в образовательном учреждении, серия и номер документа, дата начала и дата окончания обучения в учебном заведении. В данном случае работником получены два разных по уровню образования по профессиям юриста (высшее образование) и бухгалтера коммерческого предприятия (среднее профессиональное образование). Поскольку работником представлены два документа об образовании, в форму N Т-2 при необходимости добавляются графы.

В п. 7 "Профессия" заносятся сведения об основной и другой профессии. Поскольку работник принимается на должность бухгалтера, считаем, что в качестве основной профессии необходимо указать "бухгалтер коммерческого предприятия", а другой - "юрист". Информация кодируется с помощью ОКПДТР (ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367)).

Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Личные карточки заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка работника состоит из 11 разделов, при этом разд. I содержит общие сведения, в числе которых - информация, касающаяся образования и профессии работника (п. п. 6 и 7 соответственно).

Пункт 6 "Образование". Данный пункт заполняется на основании представляемых работником документов об образовании; здесь указываются сведения о том, какое образование получил работник. Все сведения записываются и кодируются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95 (ОКИН) (утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию ОК 009-2003 (ОКСО) (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст).

Как следует из вопроса, работник представил два документа об образовании, полученных по разным специальностям: диплом о высшем образовании - квалификация "юрист" и свидетельство о профессиональном образовании по профессии "бухгалтер коммерческого предприятия".

В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ) лицам, завершившим обучение по образовательным программам высшего и послевузовского профессионального образования и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о соответствующем уровне образования.

Документы о высшем профессиональном образовании перечислены в п. 3 ст. 7 Закона N 125-ФЗ. Ими являются диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра.

Следовательно, диплом о высшем образовании, выданный в 1991 г., является документом о высшем образовании.

Соответственно, указывается вид образования - высшее - с указанием кода по ОКИН (код 18).

Далее указывается детальная информация об образовании:

- наименование образовательного учреждения;

- документ об образовании с указанием наименования, серии и номера;

- год окончания образовательного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление или специальность по документу с указанием кода по ОКСО.

Кроме диплома о высшем образовании, работник представил свидетельство "Бухгалтер коммерческого предприятия", выданное в 2011 г. НПОУ "Знание".

Образовательным учреждением согласно ст. 12 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон N 3266-1) является учреждение, осуществляющее образовательный процесс, то есть реализующее одну или несколько образовательных программ и (или) обеспечивающее содержание и воспитание обучающихся, воспитанников.

Образовательные учреждения могут быть государственными, муниципальными или негосударственными.

Негосударственным признается образовательное учреждение, созданное в соответствии с Законом N 3266-1 собственником, за исключением РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

Действие законодательства РФ в области образования распространяется на все образовательные учреждения на территории Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм и подчиненности (п. 3 ст. 12 Закона N 3266-1).

Пунктом 5 ст. 9 Закона N 3266-1 определено, что к основным профессиональным относятся программы:

1) начального профессионального образования;

2) среднего профессионального образования;

3) высшего профессионального образования (программы бакалавриата, программы подготовки специалиста и программы магистратуры);

4) послевузовского профессионального образования.

Следовательно, обучение в НПОУ относится к основным профессиональным программам соответствующего профессионального образования.

Согласно п. 1 ст. 27 Закона N 3266-1 образовательное учреждение в соответствии с лицензией выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

Таким образом, свидетельство, выданное НПОУ "Знание", также является документом об образовании.

Обучаясь в НПОУ, работник получил профессию бухгалтера коммерческого предприятия, отличающуюся от образования и квалификации, полученной в вузе. Поэтому в личной карточке работника необходимо указать два образования: высшее (код по ОКИН 18) и среднее профессиональное (код по ОКИН 11). В соответствии с документом об образовании в карточке указываются статус образования, полученного за время обучения в образовательном учреждении, серия и номер документа, дата начала и дата окончания обучения в учебном заведении.

Поскольку работником представлены два документа об образовании, в форму N Т-2 при необходимости добавляются графы.

В п. 7 "Профессия" разд. I личной карточки работника заносятся сведения об основной и другой профессии.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) не объясняют, какая профессия работника является основной, а какая - другой.

Между тем отметим, что на практике специалисты основной профессией считают ту, которая по своему содержанию наиболее близка к будущей трудовой функции работника (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 Трудового кодекса РФ)). Другая профессия может менее соответствовать или вовсе не соответствовать будущей трудовой функции работника. Информация кодируется с помощью ОКПДТР.

Учитывая вышеизложенное, поскольку работник принимается на должность бухгалтера, считаем, что в качестве основной профессии необходимо указать "бухгалтер коммерческого предприятия", а другой - "юрист".

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

16.05.2013