Работник организации по возвращении из командировки приложил к авансовому отчету, в частности, авиабилет, подтверждающий расходы на перелет к месту командирования, а также квитанцию авиаагентства об оплате услуг по доставке билета. Работодатель на основании локального нормативного акта возмещает работнику стоимость указанных услуг. Возникает ли в данном случае у работника доход, подлежащий обложению НДФЛ?

Ответ: По нашему мнению, расходы по оплате доставки авиабилетов связаны с направлением работника в служебную командировку не по его собственной инициативе, а по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, не носят для работника характера экономической выгоды, а соответственно, не являются доходом, подлежащим обложению НДФЛ.

Обоснование: В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы на проезд, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В силу ст. 41 Налогового кодекса РФ доходом признается экономическая выгода, выраженная в денежной или натуральной форме.

При определении экономической выгоды работника должны учитываться характер расходов и лицо, в интересах которого производятся расходы. При служебной командировке работник направляется в поездку по инициативе работодателя и в его интересах (ст. 166 ТК РФ), поэтому и расходы, произведенные работником с разрешения работодателя, осуществляются именно в интересах работодателя (см. также Постановление ФАС Центрального округа от 07.02.2007 по делу N А62-3895/06).

Учитывая изложенное, расходы по оплате доставки авиабилетов связаны с направлением работника в служебную командировку не по его собственной инициативе, а по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, не носят для работника характера экономической выгоды, а соответственно, не являются доходом, подлежащим обложению НДФЛ (ст. 209 НК РФ).

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

15.05.2013