Работник организации занят на работах с тяжелыми условиями труда

Организация уплачивает за работника страховые взносы по дополнительному тарифу в соответствии с ч. 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

С 1 по 31 марта 2013 г. работнику был предоставлен дополнительный (учебный) отпуск для сдачи итоговых государственных экзаменов в вузе. На этот период за работником был сохранен средний заработок. На суммы сохраненного среднего заработка организация начислила страховые взносы по дополнительному тарифу.

Нужно ли при подготовке отчетности за I квартал 2013 г. в форме СЗВ-6-4 выделять период учебного отпуска и в графе "Особые условия труда (код)" указывать код 27-2 в отношении этого периода?

Ответ: Организация, по нашему мнению, может не выделять в форме СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) период нахождения работника в дополнительном (учебном) отпуске в период с 1 по 31 марта 2013 г. (при условии уплаты за этот период страховых взносов по дополнительному тарифу). В случае выделения периода учебного отпуска в графе "Особые условия труда (код)" может быть проставлен код 27-2.

Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) организациями в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ), с 01.01.2013 применяются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР. В 2013 г. этот тариф составляет 2 процента.

В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.

В форме СЗВ-6-4 предусмотрена специальная таблица для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. В рассматриваемом случае выплаты должны быть отражены в таблице "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Средний заработок, сохраненный за работником с 1 по 31 марта 2013 г., нужно отразить в этой таблице за 3 месяца отчетного периода.

Помимо этого в форме СЗВ-6-4 предусмотрена таблица "Период работы за последние три месяца отчетного периода". В ней в том числе должны отражаться коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии. В этой таблице отражаются периоды за последние три месяца отчетного периода.

В отношении работников, занятых на работах, указанных в пп. 1 - 18 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начислений (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются (п. 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

Согласно разделу "Особые условия труда" Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Приложение 1)), в случае работы, указанной в пп. 2 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ, используется код 27-2.

Вместе с этим пребывание работника в дополнительном (учебном) отпуске, предоставленном ему на основании ст. 173 ТК РФ, каким-либо специальным кодом в форме СЗВ-6-4 не отражается, поскольку это не предусмотрено разделом "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4)" Приложения 1.

С учетом этого организация, по нашему мнению, вправе не выделять в форме СЗВ-6-4 каким-либо образом нахождение работника в дополнительном (учебном) отпуске в период с 1 по 31 марта 2013 г. Если за этот период уплачивались страховые взносы по дополнительному тарифу, то в графе "Особые условия труда (код)" может быть проставлен код 27-2.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

14.05.2013