В I квартале 2013 г. по срочному трудовому договору организация, не применяющая пониженных тарифов страховых взносов, приняла на работу временно пребывающего на территории РФ иностранного гражданина (не являющегося высококвалифицированным специалистом). Срок заключенного договора - 7 месяцев. При этом в I квартале 2013 г. иностранный гражданин получил разрешение на временное проживание в РФ, то есть получил статус временно проживающего в РФ

Одну или две формы СЗВ-6-4 следует подготовить бухгалтеру за I квартал 2013 г.?

Ответ: Если в I квартале 2013 г. иностранный гражданин, работающий в организации по срочному трудовому договору (7 месяцев) и являющийся временно пребывающим на территории РФ, получил разрешение на временное проживание в РФ, то есть получил статус временно проживающего в РФ, то в комплект отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за I квартал 2013 г., по нашему мнению, необходимо включить две формы СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

Одна форма должна быть заполнения применительно к периоду работы иностранца в статусе временно пребывающего в РФ, а другая - применительно к периоду работы в статусе временно проживающего в РФ.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) застрахованные лица - это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Законом N 167-ФЗ. Застрахованными лицами являются:

- граждане РФ;

- постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;

- иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ)), временно пребывающие на территории РФ, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

Полагаем целесообразным обратить внимание на различие в статусах иностранного гражданина:

- временно пребывающий в РФ - это лицо, которое прибыло в РФ по визе или в порядке, не требующем получения визы, и не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание. У такого лица должна быть миграционная карта (абз. 6, 10, 18 п. 1, п. 2 ст. 2, ст. 5 Закона N 115-ФЗ);

- временно проживающий в РФ - это лицо, получившее разрешение на временное проживание (абз. 7, 11 п. 1, п. 2 ст. 2, ст. 6 Закона N 115-ФЗ).

В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.

В целях представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-6-4 организации, не применяющие пониженные тарифы страховых взносов, должны использовать следующие коды категорий застрахованных лиц (согласно Приложению 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п)):

- ВПНР - в отношении временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан;

- ВЖНР - в отношении временно проживающих на территории РФ иностранных граждан.

Организации следует группировать представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов (п. 6 Инструкции N 192п).

При этом формы СЗВ-6-4, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками (п. 11 Инструкции N 192п).

Пунктом 78 Инструкции N 192п определено, что сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4) представляются страхователями с первого отчетного периода 2013 г.

Сведения формируются в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

В связи с этим, учитывая, что работник организации из-за смены статуса пребывания на территории РФ сменил статус застрахованного лица, на такого работника, по нашему мнению, необходимо подготовить две формы СЗВ-6-4. Считаем, что каждая из форм должна быть заполнена применительно к статусу работника и периоду работы в таком статусе. Формы следует представить в разных пачках документов.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

14.05.2013