Организация не имеет своего гаража, поэтому стоянка легкового служебного транспорта осуществляется рядом с домом водителя. Можно ли указывать настоящее место постоянной стоянки в путевом листе как конкретную улицу и конкретный дом в целях признания расходов на ГСМ по налогу на прибыль?

Ответ: Если в используемой организацией форме путевого листа, применяющегося для подтверждения расходов на ГСМ в целях налога на прибыль, предусмотрен такой реквизит, как адрес постоянной стоянки, и место указанной стоянки находится рядом с домом водителя, то указывается именно это место, при этом даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку могут проставляться также водителем.

Обоснование: В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на содержание служебного автомобильного транспорта.

В соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Поэтому для документального обоснования требуется соответствие полученных документов действующему законодательству. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Кроме того, Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" во исполнение ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее - Обязательные реквизиты и порядок). Заполнение путевых листов обязательно для подтверждения расходов налогоплательщика на содержание служебного автомобильного транспорта при перевозке грузов и пассажиров. В соответствии с пп. 3 п. 6 Обязательных реквизитов и порядка сведения о транспортном средстве включают показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо), но если нет гаража, то к нему может быть приравнено место постоянной стоянки. В соответствии с пп. 4 п. 6 Обязательных реквизитов и порядка сведения о транспортном средстве включают дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку. В соответствии с п. 13 Обязательных реквизитов и порядка дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий. Совмещение функций водителя и уполномоченного лица, проставляющего показания одометра, назначаемого решением руководителя предприятия, не запрещено, поэтому их можно совместить в одном лице. При этом Обязательные реквизиты и порядок не предусматривают в качестве обязательного реквизита путевого листа указание адреса постоянной стоянки транспортного средства.

Соответственно, если в применяемой организацией форме путевого листа предусмотрен такой реквизит, как адрес постоянной стоянки, и место указанной стоянки находится рядом с домом водителя, то указывается именно это место, при этом дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку могут проставляться уполномоченным на это водителем.

В. В.Семенихин

Консалтинговая группа

"Экспертбюро Семенихина"

11.05.2013