Контрагент - индивидуальный предприниматель, с которым организация рассчиталась наличными денежными средствами, представил кассовый чек, распечатанный на обычном листе формата А4. Не возникнут ли претензии по поводу такого чека со стороны налоговых органов?

Ответ: Кассовый чек может быть распечатан и на обычном принтере, причем не важно - матричном, струйном или лазерном, главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, перечень которых содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745 (ред. от 08.08.2003)) (далее - Положение).

Обоснование: Согласно ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" под ККТ понимаются контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.

В п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин" сказано:

"...в настоящее время наряду с контрольно-кассовыми машинами, оснащенными фискальной памятью, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт допускается применение электронно-вычислительных машин, в том числе персональных, а также программно-технических комплексов.

В связи с этим судам необходимо учитывать, что в случае использования организацией или индивидуальным предпринимателем вместо контрольно-кассовой машины иных указанных в Законе видов контрольно-кассовой техники названные лица не могут быть привлечены к ответственности за неприменение контрольно-кассовой машины".

Законодатель не привязывает к ККТ определенный тип электронной печати или программного обеспечения. Главное - это наличие фискальной или другой электронной памяти. Для использования персонального компьютера в качестве ККТ необходимо разработать соответствующее программное обеспечение, которое позволит пройти обязательную сертификацию и подать заявку о включении оборудования в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Согласно Положению о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, кассовый чек - это первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Форма кассового чека в нормативном порядке не утверждена, однако в п. 4 Положения перечислены реквизиты, которые в обязательном порядке должны отражаться в кассовом чеке, это:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

Кроме обязательных, кассовый чек может содержать и иные сведения. Дополнительными реквизитами чека могут быть, к примеру, номер секции, фамилия или код кассира, указание суммы налогов.

Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью контрольно-кассовых машин в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак, указанный в технических требованиях к фискальной (контрольной) памяти.

В случае отсутствия любого из реквизитов или невозможности их чтения чеки не могут служить первичными учетными документами, принимаемыми для целей налогообложения.

Е. И.Борковская

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

09.05.2013