Работник, возвращаясь из одной командировки, через два дня, которые выпадают на выходные дни работника, отправляется в другую. Может ли организация выдать подотчетные деньги на две командировки сразу?

Ответ: Организация может выдать под отчет денежные средства на две командировки сразу. При этом авансовый отчет по первой командировке работник должен представить в течение трех дней после окончания второй командировки.

Обоснование: Согласно абз. 2 п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П), подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. При этом время, отведенное на утверждение авансового отчета и окончательный расчет, устанавливает руководитель.

Выдавать наличные деньги под отчет можно только после полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученным под отчет суммам (абз. 3 п. 4.4 Положения N 373-П).

О том, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных суммах в связи с командировкой, говорится и в п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

Работник организации может не успеть отчитаться по первой командировке, поскольку через два своих выходных снова уезжает. А раз так, получить аванс на вторую командировку он формально не может: наличные средства под отчет выдаются при условии, что работник полностью отчитался по ранее выданным суммам.

Однако законодательством не установлено, за сколько дней до начала поездки работнику нужно выдать аванс на командировочные расходы, и этот срок работодатель определяет самостоятельно. Кроме того, нигде не сказано, что выдавать подотчетные суммы нужно только по одной командировке.

Таким образом, по нашему мнению, организация может выдать один аванс сразу на две командировки. Определить его сумму можно исходя из всех расходов, связанных с пребыванием работника в обеих командировках. И это не будет нарушением. Главное, чтобы были оформлены документы, свидетельствующие о предстоящих поездках работника: приказы, командировочные удостоверения и т. д.

При этом авансовый отчет об израсходованных суммах работник обязан будет представить в течение трех дней после возвращения из последнего пункта командировки.

Е. В.Мельникова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.05.2013