Весь I квартал 2013 г. работник организации находился на больничном и фактически не работал. В этот период организация не осуществляла в пользу работника никаких выплат и вознаграждений. Следует ли в этом случае организации представлять за работника в территориальный орган ПФР форму СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г.?

Ответ: Даже если работник в I квартале 2013 г. не получал заработка, это, по нашему мнению, не снимает с организации обязанности отразить в форме СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) сведения о периодах работы за последние три месяца отчетного периода и представить эту форму в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета за I квартал 2013 г. (до 15 мая 2013 г.).

Обоснование: Страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4), передаваемые страхователем в ПФР с 2013 г., сопровождаются формой АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (п. 7 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п)).

Согласно п. 79 Инструкции N 192п реквизиты формы СЗВ-6-4, касающиеся выплат и вознаграждений, заполняются следующим образом:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения

Сведения о Указывается сумма выплат и иных Заполнять в случае наличия

сумме выплат и вознаграждений, начисляемых в течение отчетного

иных плательщиками страховых взносов - периода сведений.

вознаграждений, страхователями в пользу Указание итоговых значений

начисленных физического лица за последние три обязательно

в пользу месяца отчетного периода с

физического помесячной разбивкой в рублях и

лица копейках

В разделе "Обязательность заполнения" указано, что сведения о сумме выплат и иных вознаграждений следует заполнять в случае наличия в течение отчетного периода таких сведений. Следовательно, по нашему мнению, при отсутствии таких сведений этот раздел может оставаться незаполненным.

Однако отсутствие таких сведений, по нашему мнению, не снимает с организации обязанности по представлению в территориальный орган ПФР формы СЗВ-6-4 (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

Обратим внимание, что тот факт, что работник находился на больничном, не прерывает его страхового стажа (ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Следовательно, даже если работник в I квартале 2013 г. не получал заработка, это, по нашему мнению, не снимает с организации обязанности отразить в форме СЗВ-6-4 сведения о периодах работы за последние три месяца отчетного периода и представить эту форму в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета за I квартал 2013 г. до 15 мая 2013 г.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

26.04.2013