Работник организации уволился в декабре 2012 г. Однако в марте 2013 г. всем работникам, в том числе уже уволенному работнику, начислили премию за работу в 2012 г
Бухгалтерия организации начислила страховые взносы на сумму премии.
Нужно ли организации подавать на уволенного работника сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г. с учетом того, что стажа в 2013 г. у него не было?
Ответ: По нашему мнению, организации необходимо подать в территориальный орган ПФР сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-6-4 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению") за I квартал 2013 г. в отношении работника, уволенного в декабре 2012 г., которому в марте 2013 г. начислена премия за работу в 2012 г. Считаем, что в связи с отсутствием стажа в 2013 г. графы "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 можно не заполнять.
Обоснование: В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета отражаются в том числе данные об уплаченных за работников страховых взносах, стаже и заработке.
Так, например, в общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются, в частности (пп. 12, 13, 14 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)):
- заработная плата или доход, на которые начислены страховые взносы в соответствии с законодательством РФ;
- сумма начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов;
- суммы уплаченных и поступивших за данное застрахованное лицо страховых взносов;
- периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж.
В специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указывается в том числе сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, поступившая на накопительную часть трудовой пенсии (пп. 1 п. 3 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).
Страхователи представляют в органы ПФР по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Также обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работающем застрахованном лице определена п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).
Следовательно, по общему правилу, установленному п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, сведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо представлять именно на работающих застрахованных лиц.
Вместе с этим считаем, что в случае уплаты в I квартале 2013 г. страховых взносов за уже уволенного работника организация должна представить на этого работника сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе при условии отсутствия у работника стажа в 2013 г. Обосновывается это, например, тем, что законодательство РФ не предусматривает, что какие-либо уплаченные страховые взносы можно не отражать в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица отражаются в форме СЗВ-6-4.
По нашему мнению, при отсутствии с 2013 г. стажа у работника в форме СЗВ-6-4 можно отразить только сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника, а также сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Графы, предназначенные для отражения периодов работы за последние три месяца отчетного периода, по нашему мнению, могут оставаться незаполненными.
Обратим внимание, что в силу п. 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция), графы "Уплачено" формы СЗВ-6-4 заполняются в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в том числе уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды. Например, применительно к страховым взносам на страховую часть пенсии условия заполнения сводятся к следующему:
Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Уплачено Указывается сумма уплаченных Заполнять в случае наличия
страховых взносов на страховую сведений в течение отчетного
часть трудовой пенсии в периода или уплаты за
последние три месяца отчетного застрахованное лицо (в том
периода в рублях и копейках. числе уволенное)
Сумма излишне уплаченных задолженности за предыдущие
(взысканных) страховых взносов отчетные периоды
в данном реквизите не
учитывается
Следовательно, по нашему мнению, допускается заполнение формы СЗВ-6-4 при наличии сведений о заработке и взносах, но при отсутствии сведений о стаже.
Также в п. 79 Инструкции предусмотрено, что графы "Периоды работы за последние три месяца отчетного периода" заполняются в случае наличия сведений.
Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Период
работы за
последние
три месяца
отчетного
периода
С Даты должны находиться в Заполнять в случае наличия
(дд. мм. гггг) пределах отчетного периода сведений в течение отчетного
по периода
(дд. мм. гггг)
При отсутствии сведений о стаже в 2013 г. графы раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода", по нашему мнению, могут оставаться незаполненными.
Д. И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
25.04.2013