При заключении трудового договора представитель работодателя не взял у работника трудовую книжку. Он пояснил, что внесение записи в трудовую книжку произойдет только по прохождении работником испытательного срока, поэтому представления трудовой книжки в данный момент не требуется. Правомерны ли действия представителя работодателя? В какой срок должна быть внесена запись о приеме на работу?

Ответ: Действия работодателя, выразившиеся в непринятии у нового работника трудовой книжки, мотивированном тем, что внесение записи в трудовую книжку произойдет только по прохождении работником испытательного срока, неправомерны. Гражданин, поступающий на работу, обязан предъявить трудовую книжку, если он трудоустраивается не впервые и не является совместителем. Испытательный срок не влияет на обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек. Они должны быть оформлены на каждого работника, проработавшего 5 рабочих дней, кроме совместителей. Запись о приеме на работу вносится не позднее недельного срока со дня издания соответствующего приказа работодателя. Последний издается и объявляется работнику на основании заключенного трудового договора в срок не позднее 3 дней со дня фактического начала работы. Таким образом, запись в трудовую книжку должна быть внесена не позднее чем через 10 дней с начала работы.

Обоснование: Статьей 70 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Статья 65 ТК РФ обязывает лицо, поступающее на работу, при заключении трудового договора предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), определяет, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Пункт 45 Правил возлагает на работодателя ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Статья 68 ТК РФ устанавливает, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

В. С.Лосев

Федеральная служба

по труду и занятости

24.04.2013