С 01.01.2013 организация вправе утверждать свои формы первичных документов. Может ли организация самостоятельно разработать и утвердить форму транспортной накладной? Какие могут быть последствия для заказчика транспортных услуг, если он получил транспортную накладную по форме, отличающейся от утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272?

Ответ: По мнению Минфина России, организация не вправе разрабатывать свою форму транспортной накладной. Финансовое ведомство убеждено, что с 01.01.2013 продолжает действовать форма транспортной накладной, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Постановление N 272). Если заказчик получил транспортную накладную по форме, отличающейся от формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ, налоговые органы могут исключить расходы на транспортировку из расчета налоговой базы по налогу на прибыль. Во избежание споров рекомендуем запросить у перевозчика транспортную накладную по форме, утвержденной Постановлением N 272. Если получить такую транспортную накладную не удалось, правомерность признания расходов на транспортировку можно попытаться доказать в суде.

Обоснование: В соответствии с п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ составление и выдача транспортной накладной подтверждают заключение договора перевозки груза. В п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением N 272, сказано, что оформление транспортной накладной, подтверждающей заключение договора перевозки груза, производится по форме, приведенной в Приложении N 4 к данным Правилам. На этом основании Минфин России делает вывод о том, что утвержденная Постановлением Правительства РФ форма транспортной накладной является обязательной и не может разрабатываться самостоятельно (Письмо Минфина России от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36).

Поэтому, если заказчик получил от перевозчика транспортную накладную по форме, отличной от формы, утвержденной Постановлением N 272, налоговые органы могут признать расходы по транспортировке документально не подтвержденными и исключить их из расчета налоговой базы по налогу на прибыль (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Во избежание споров рекомендуем запросить у перевозчика транспортную накладную по форме, утвержденной Постановлением N 272. Если получить такую транспортную накладную не удалось, налогоплательщик может попытаться доказать правомерность признания расходов на транспортировку в суде. Разрешая подобные споры, суды, как правило, исходят из реальности сделки. Если обязательство по перевозке груза исполнено, то отдельные недостатки в оформлении первичных документов не могут служить основанием для непризнания расходов в целях налогообложения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.01.2013 N А52-1970/2012). Аналогичные выводы приведены в Постановлениях ФАС Поволжского округа от 24.05.2012 N А57-15026/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 15.12.2011 N А45-4449/2011.

М. Н.Озерова

Группа компаний

"Аналитический Центр"

23.04.2013