Работник и работодатель договорились о переводе работника с 14.05.2012 по 31.07.2012 на должность ведущего юрисконсульта, а с 01.08.2012 на неопределенный срок на должность начальника юридического отдела. Можно ли оформить такие переводы на основании одного заявления работника, одного дополнительного соглашения к трудовому договору и одного приказа о двух кадровых перемещениях по унифицированной форме N Т-5а? Будет ли должность начальника юридического отдела считаться вакантной до 01.08.2012?

Ответ: Если работник и работодатель договорились о переводе работника с 14.05.2012 по 31.07.2012 на должность ведущего юрисконсульта, а с 01.08.2012 на неопределенный срок на должность начальника юридического отдела, то законом не запрещено оформление таких переводов на основании одного заявления работника, одного дополнительного соглашения к трудовому договору и одного приказа о двух переводах по унифицированной форме N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

В случае такого оформления должность начальника юридического отдела будет вакантной только для заключения по ней срочного трудового договора до 01.08.2012.

Обоснование: Прежде всего необходимо выяснить, насколько правомерно заключение подобных договоренностей, предусматривающих отложенный срок начала своего действия.

Конституционный принцип свободы труда - основополагающий принцип трудового права. Он реализуется в различных видах и во всех стадиях трудового отношения - от его возникновения и до прекращения.

Свобода труда предполагает договорные начала регулирования трудовых отношений и свободу трудового договора, содержание которого стороны определяют самостоятельно (с ограничениями, установленными законодательством о труде).

Поскольку закон не устанавливает никаких ограничений в наступлении сроков начала работы (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ их не содержит), представляется вполне допустимой договоренность сторон о переводе работника на другую работу в перспективе, отдаленной датой, в обозримом будущем, - как некий аналог договора о намерениях.

Определение перевода содержится в нормах ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ: "Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем".

В ситуации, вынесенной в вопрос, речь идет о внутреннем постоянном переводе на другую работу, при котором изменяется трудовая функция работника (конкретный вид поручаемой работнику работы) - одно из обязательных для включения в трудовой договор условий в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Требуемое в таких случаях соглашение сторон оформляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ), возможно, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Для начала процедуры заключения такого соглашения обычно требуется (в случае если инициатива исходит от работника) его заявление с положительной резолюцией руководителя. Никаких требований к содержанию такого заявления закон не устанавливает, поэтому мы не видим препятствий для объединения в одном заявлении двух волеизъявлений работника на перевод. Полагаем, что в одном заявлении выразить сразу два намерения о переводах возможно, пусть даже последние разнесены во времени.

Относительно единого дополнительного соглашения к трудовому договору, охватывающему два последовательных перевода, закон также умалчивает, и нормы, которые можно применить по аналогии, отсутствуют. То есть формально запрет на такие действия отсутствует.

Несмотря на это, закрадываются сомнения в их целесообразности. Вряд ли это будет отвечать интересам сторон трудового договора, которые имеют право передумать и расторгнуть договоренность о намерениях (наверняка эта процедура проще расторжения уже заключенного дополнительного соглашения о переводе).

То же можно сказать и относительно "двойного" приказа о переводе - прямого запрета в законе нет, но целесообразность его издания неочевидна.

Относительно вакантности должности начальника юридического отдела в период действия договоренности о намерениях сторон: согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон о занятости) работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей). Правда, при этом ни сам Закон о занятости, ни ТК РФ, ни иные федеральные законы и нормативные правовые акты не содержат определения вакантной должности. Однако в Современном экономическом словаре вакансия (от лат. vacans - пустующий) - наличие незанятого рабочего места, должности, на которую может быть принят новый работник. Таким образом, вакантной является должность, не занимаемая ни одним работником. То есть данная должность должна быть названа в штатном расписании организации, при этом трудовой договор на замещение этой должности не заключен (например, Кассационное Определение Вологодского областного суда от 18.05.2011 N 33-2323).

В рассматриваемом случае на должность начальника юридического отдела заключен трудовой договор (путем внесения дополнений в трудовой договор), хотя дата начала работы отсрочена на 2,5 месяца.

Однако правомерным представляется заключение по указанной должности срочного трудового договора с другим работником на период до 01.08.2012 (на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым договором сохраняется место работы, - ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Судебной практики не найдено.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

22.04.2013