Вправе ли негосударственные организации использовать свои формы первичных документов по учету труда (личную карточку работника, штатное расписание, табель учета рабочего времени и другие) вместо унифицированных форм?

Ответ: Начиная с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе использовать свои формы первичных учетных документов по учету труда (личную карточку работника, штатное расписание, табель учета рабочего времени и другие) вместо унифицированных форм при условии, что каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Обоснование: Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Закон N 402-ФЗ вступил в силу с 1 января 2013 г. (ст. 32 Закона N 402-ФЗ).

В то же время унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не были отменены.

Согласно официальной позиции Роструда, отраженной в Письме от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой N Т-2), разработанными ими самостоятельно, при этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

19.04.2013