В пакет документов, подтверждающих затраты, принимаемые в состав расходов в целях исчисления налога на прибыль, организация включила самостоятельно разработанный документ ("Поручение экспедитору по договору N..."), который косвенно подтверждает сумму расходов по конкретной сделке. Обязана ли организация хранить данный вид документов в целях подтверждения состава расходов, принятых при исчислении налога на прибыль за отчетный период? Если это необходимо, то в течение какого срока?

Ответ: Самостоятельно разработанный документ ("Поручение экспедитору по договору N..."), который включен организацией в пакет документов, подтверждающих затраты, принимаемые в состав расходов в целях исчисления налога на прибыль за отчетный период, и который является документом, косвенно подтверждающим произведенные расходы, обязан храниться налогоплательщиком не менее четырех лет.

Обоснование: В силу п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ при исчислении налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные:

- документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;

- документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;

- документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Из заданного вопроса следует, что разработанное организацией "Поручение экспедитору по договору N..." является документом, самостоятельно разработанным организацией, однако включенным в пакет документов, косвенно подтверждающих сумму расходов по налогу на прибыль.

В НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок распространяется на документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Таким образом, самостоятельно разработанный документ ("Поручение экспедитору по договору N..."), который включен организацией в пакет документов, подтверждающих затраты, принимаемые в состав расходов в целях исчисления налога на прибыль за отчетный период, и который является документом, косвенно подтверждающим произведенные расходы, обязан храниться налогоплательщиком в целях налогового учета не менее четырех лет.

Е. В.Пшеничная

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

19.04.2013