Организация, выступающая заказчиком по договору подряда, возмещает из кассы затраты физическому лицу (не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя) на командировку (помимо стоимости работ, установленных договором). Является ли данная операция с наличностью нарушением действующего законодательства, если источником возмещения расходов исполнителю послужила выручка, поступившая в кассу организации?

Ответ: Президиум ВАС РФ определил, что возмещение заказчиком затрат исполнителя носит компенсационный характер его расходов и не является вознаграждением за выполненные услуги (работы).

Учитывая данную позицию, расходование наличных средств из кассы на компенсацию расходов исполнителя по договору подряда не предусмотрено, если источником указанных средств, поступивших в кассу, является выручка за проданные товары (работы, услуги).

Обоснование: Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика - из его материалов, его силами и средствами (п. 1 ст. 704 Гражданского кодекса РФ).

Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение (п. 2 ст. 709 ГК РФ).

В рассматриваемом случае организация в рамках договора подряда компенсирует издержки исполнителя (физического лица) помимо установленной стоимости выполненных работ. Данная компенсация производится заказчиком наличными из кассы организации.

Президиум ВАС РФ, квалифицируя подобную компенсацию, установил, что возмещение расходов исполнителю не является его вознаграждением за выполненные услуги, так как носит компенсационный характер расходов, понесенных исполнителем в связи с исполнением им договора (Постановление Президиума ВАС РФ от 18.08.2005 N 1443/05 по делу N А13-4527/04-11).

Порядок ведения кассовых операций определен в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденном Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение).

При этом Положение не содержит норм, ограничивающих цели расходования наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Вместе с тем такие ограничения содержатся в Указании Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денежных средств, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (далее - Указание).

Необходимо иметь в виду, что в соответствии с п. 2 Указания ограничения по расходованию наличных распространяются только на денежные средства, поступающие в кассу в качестве выручки за проданные товары (работы, услуги), а также страховые выплаты, и могут быть направлены в том числе на оплату товаров (работ, услуг).

Наличные денежные средства, поступившие в кассу по другим основаниям, расходуются организацией по ее усмотрению без ограничений, так как ограничения в размере 100 тыс. руб. в данном случае не применяются (п. 1 Указания).

Учитывая вышеуказанные нормы, а также позицию Президиума ВАС РФ, расходование наличных средств из кассы на компенсацию расходов исполнителя по договору подряда не предусмотрено, если источником указанных средств, поступивших в кассу, является выручка за проданные товары (работы, услуги).

При этом ответственность организации за нарушение указанного порядка расходования наличных средств отсутствует (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Л. В.Земскова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

19.04.2013