Организация направляет работников в зарубежную командировку, при этом проезд и проживание оплачивает принимающая сторона. Может ли организация учесть расходы на выплату суточных по командировке для исчисления налога на прибыль?

Ответ: Учесть расходы на командировку без расходов на проезд и проживание можно, для этого достаточно иметь все установленные трудовым законодательством документы и при направлении работника в командировку в иностранное государство, не являющееся государством СНГ, - копии заграничных паспортов с отметками пограничных органов.

Обоснование: В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки. В частности, к ним относятся расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения; суточные или полевое довольствие; оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов. В соответствии с пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ для расходов на командировки датой осуществления признается дата утверждения авансового отчета. Пунктами 15, 18 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), установлено, что направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании распоряжения работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы.

Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформляемом так же, как и командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории Российской Федерации (п. 19 Положения). Поэтому, если зарубежная командировка осуществляется не в страны СНГ, для документального подтверждения выплаты суточных необходимы копии заграничных паспортов с отметками пограничных органов. Кроме того, документальным подтверждением расходов на командировки будут являться и служебное задание, и отчет о выполненной работе в командировке (п. п. 6, 26 Положения).

В. В.Семенихин

Консалтинговая группа

"Экспертбюро Семенихина"

11.04.2013