Обязана ли организация на приходном кассовом ордере ставить печать таким образом, чтобы ее оттиск полностью приходился на квитанцию к ПКО, либо оттиск печати может захватывать и сам ПКО?

Ответ: Организация не обязана на приходном кассовом ордере ставить печать таким образом, чтобы ее оттиск полностью приходился на квитанцию к ПКО, оттиск печати может захватывать и сам ПКО.

Обоснование: В соответствии с п. 2.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром.

Согласно п. 2.3 Положения кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее - штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

В случае ведения кассовых операций руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

Форма приходного кассового ордера (унифицированная форма N КО-1) приведена в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" указано, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Следовательно, в настоящее время форма приходного кассового ордера, приведенная в Постановлении Госкомстата России N 88, действует как форма кассового документа.

Как следует из данной формы, указание "М. П. (штампа)" проставлено только на квитанции к ПКО, на самом ПКО такое указание отсутствует.

Кроме того, из данной формы невозможно установить, как именно должен быть проставлен оттиск печати: полностью на квитанции к ПКО или частично на ПКО и квитанции к нему.

Анализируя Положение, следует заключить, что, несмотря на то что кассир снабжается печатью, применительно к ПКО указано только на обязательное проставление подписи главного бухгалтера (при его отсутствии - руководителя, кассира), про обязательное проставление печати не указано.

В Постановлении от 22.01.2009 N А33-11360/07-Ф02-7117/08 ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что действующее законодательство не требует проставления печати юридического лица на квитанции к приходному кассовому ордеру.

Анализируя данную точку зрения суда, следует прийти к выводу, что согласно логике суда неважно, как именно проставлен оттиск печати на ПКО, поскольку неважно, чтобы она вообще была проставлена.

Таким образом, организация не обязана на приходном кассовом ордере ставить печать таким образом, чтобы ее оттиск полностью приходился на квитанцию к ПКО, оттиск печати может захватывать и сам ПКО.

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

09.04.2013