Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, в день отъезда в командировку отработал 3 часа на своем рабочем месте. Подлежат ли эти 3 часа оплате? В каком размере и как они будут соотноситься с нормой рабочего времени, если учетный период равен одному месяцу?

Ответ: Порядок оплаты и учета рабочего времени, отработанного работником в день отъезда в командировку, законодательством РФ четко не урегулирован.

По нашему мнению, поскольку день отъезда в командировку включается в срок командировки, то есть является одним из дней командировки, за который в силу ст. 167 Трудового кодекса РФ работнику гарантируется сохранение среднего заработка, работнику, отработавшему 3 часа на своем рабочем месте в этот день, должен быть выплачен средний заработок исходя из количества рабочих часов, подлежащих отработке работником за указанный день согласно графику.

При этом, поскольку отработанные работником в день отъезда в командировку 3 часа должны быть оплачены работодателем путем оплаты среднего заработка, соответственно, данные 3 часа, как и остальные рабочие часы, приходящиеся на период командировки, подлежат исключению из месячной нормы рабочего времени.

Обоснование: Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о направлении в командировки), установлено, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Порядок определения среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, установлен п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Из данной нормы следует, что для определения среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Таким образом, работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, за период командировки подлежит оплате средний заработок, рассчитанный исходя из среднего часового заработка и количества рабочих часов за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Из п. 4 Положения о направлении в командировки следует, что день отъезда в командировку включается в срок командировки, то есть является одним из дней командировки, за который в силу ст. 167 ТК РФ работнику гарантируется сохранение среднего заработка.

При этом законодательство РФ не исключает возможности выполнения работником работы на своем рабочем месте в день отъезда в командировку: вопрос о явке работника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения о направлении в командировки).

Порядок оплаты и учета рабочего времени, отработанного работником в день отъезда в командировку, законодательством РФ четко не урегулирован.

По нашему мнению, поскольку ст. 167 ТК РФ обязывает работодателя произвести оплату среднего заработка за день отъезда в командировку, работнику, отработавшему 3 часа на своем рабочем месте в этот день, должен быть выплачен средний заработок исходя из количества рабочих часов, подлежащих отработке работником за указанный день согласно графику.

Письмом Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 разъяснено, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Таким образом, рабочие часы, по графику работника приходящиеся на период командировки, подлежат исключению из нормы рабочего времени за учетный период.

При этом, поскольку отработанные работником в день отъезда в командировку 3 часа должны быть оплачены работодателем в размере среднего заработка, соответственно, данные 3 часа, как и остальные рабочие часы, приходящиеся на период командировки, подлежат исключению из месячной нормы рабочего времени.

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

05.04.2013