Работник, по приговору суда лишенный права занимать определенную должность на два года, был переведен на другую работу, а теперь увольняется по собственному желанию до окончания срока наказания. Как правильно внести в трудовую книжку запись о лишении права занимать должность?

Ответ: Если до окончания срока наказания трудовой договор с работником, лишенным права занимать определенную должность, расторгнут, то работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность работник лишен права занимать. Порядок внесения в трудовую книжку записи о лишении права занимать определенную должность нормативно не урегулирован. Работодатель может руководствоваться общими правилами внесения записей в трудовую книжку.

Обоснование: При увольнении работника по собственному желанию в трудовую книжку на основании приказа о расторжении трудового договора вносится запись об увольнении (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения), п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция по заполнению)). На организацию, в которой работает осужденный, возлагаются обязанности соблюдать требования приговора о лишении права занимать определенные должности (ч. 2 ст. 16 Уголовно-исполнительного кодекса РФ). Если до окончания срока наказания трудовой договор с таким работником расторгнут, то работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность работник лишен права занимать (п. "г" ч. 2 ст. 34 УИК РФ, п. 19 Правил ведения). В какой последовательности записи об увольнении и о наказании должны быть внесены в трудовую книжку, нормативно не установлено. Поскольку при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы работника у данного работодателя, заверяются подписью и печатью работодателя, а также подписью самого работника, последней, по нашему мнению, должна быть внесена запись об увольнении (п. 35 Правил ведения). Также нигде не установлен специальный порядок внесения в трудовую книжку записи о лишении работника права занимать определенную должность, поэтому можно руководствоваться общими правилами заполнения трудовой книжки (по графам). Запись должна быть сделана без сокращения и иметь свой порядковый номер (графа 1) в пределах раздела "Сведения о работе" (п. 11 Правил ведения). Дата внесения в трудовую книжку записи о назначенном наказании (графа 2) совпадает с датой внесения записи об увольнении по собственному желанию. В графу 3 "Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении" вносится запись в точном соответствии с приговором суда. Например, "Лишен права занимать <...> должности на срок два года". Основанием для записи о лишении права занимать должность является приговор суда, поэтому работодателю нет необходимости издавать отдельный приказ (распоряжение) или иной распорядительный документ, который послужил бы основанием для внесения в трудовую книжку записи о лишении права занимать определенную должность. В графе 4 "Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись" рекомендуем указывать дату вынесения приговора и наименование суда, вынесшего его. Отметим, что срок лишения права начинает течь с момента вступления приговора в силу, при этом в срок исполнения наказания не включается время, когда работник занимал запрещенные должности (ч. 1 ст. 36 УИК РФ). Указывать в трудовой книжке информацию о том, сколько времени осталось до конца срока исполнения наказания, необязательно, ведь начало течения срока лишения права будет следовать из записи о переводе на другую работу, ранее сделанной в трудовой книжке.

О. В.Кулагина Издательство "Главная книга" 03.04.2013