Можно ли сдавать сведения о доходах физических лиц по месту нахождения головного офиса организации и по месту нахождения ее обособленного подразделения на бумажных носителях, если численность работников головного офиса и численность работников обособленного подразделения по отдельности составляют менее 10 человек, а общая численность работников организации превышает 10 человек?

Ответ: Если численность работников головного офиса организации и численность работников ее обособленного подразделения по отдельности составляют менее 10 человек, а общая численность работников организации превышает 10 человек, то, по нашему мнению, сведения о доходах физических лиц можно сдавать по месту нахождения головного офиса организации и по месту нахождения обособленного подразделения на бумажных носителях.

Обоснование: В соответствии с п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.

По нашему мнению, в данной норме идет речь о численности физических лиц, сведения о доходах которых представляются в конкретный налоговый орган.

При наличии обособленных подразделений организация обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Организация, являющаяся налоговым агентом и имеющая обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников обособленных подразделений представляет по месту учета организации в налоговом органе по месту нахождения обособленных подразделений (Письмо Минфина России от 18.03.2013 N 03-04-06/8323).

Следовательно, поскольку в рассматриваемой ситуации численность работников головного офиса (ГО) организации и численность работников ее обособленного подразделения (ОП) по отдельности составляют менее 10 человек и в каждую налоговую инспекцию (по месту нахождения ГО и ОП) организация представляет менее 10 сведений о доходах физических лиц, то, несмотря на то что общая численность работников организации превышает 10 человек, она вправе представить эти сведения на бумажных носителях.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

31.03.2013