Работник, занятый на работах с вредными условиями труда, подал в бухгалтерию письменное заявление, в котором потребовал выдать ему справку о сумме перечисленных за него страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии со ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"

Обязана ли организация удовлетворить заявление работника и выдать ему справку? Если обязана, то в какой форме и в какие сроки?

Ответ: В течение трех дней после поступления от работника заявления организация обязана выдать работнику справку о перечисленных за него страховых взносах по дополнительным тарифам. Унифицированной формы такой справки не предусмотрено. В связи с этим справка может быть выдана в произвольной форме.

Обоснование: С 1 января 2013 г. введены дополнительные тарифы пенсионных взносов в отношении застрахованных лиц, занятых на некоторых видах работ, в том числе на работах с вредными условиями труда (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ), ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ)).

Вместе с этим ни Закон N 212-ФЗ, ни Закон N 167-ФЗ не содержат норм, обязывающих организации каким-либо специальным образом предоставлять работникам информацию о перечисляемых за них страховых взносах по дополнительным тарифам.

Однако заметим, что в силу ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику в том числе справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Следовательно, по нашему мнению, в силу ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней со дня поступления в бухгалтерию заявления работника организация обязана выдать ему справку о начисленных и фактически уплаченных за него страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Вместе с этим форма такой справки законодательством РФ не определена. В связи с этим полагаем, что справка может быть выдана в произвольной форме.

В дополнение сообщаем, что работник вправе получить бесплатно у страхователя копии индивидуальных сведений, представленных организацией в отношении этого застрахованного лица в территориальный орган ПФР (пп. "б" п. 64 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н)).

Организация, в свою очередь, обязана передавать бесплатно каждому работающему у нее работнику копии индивидуальных сведений об этом лице (пп. "в" п. 67 Инструкции N 987н).

Более того, организация обязана предоставлять работникам одновременно с представлением в соответствии с трудовым законодательством РФ расчетного листа информацию об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) (пп. "е" п. 67 Инструкции N 987н).

С учетом этого полагаем, что организация обязана доработать форму расчетного листка по заработной плате путем включения в эту форму информации о начисленных и уплаченных за работника страховых взносах по дополнительным тарифам согласно ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ, ст. 33.2 Закона N 167-ФЗ.

При этом, по нашему мнению, даже если в расчетном листке будет содержаться информация о перечисленных страховых взносах по дополнительному тарифу, организация все равно на основании поступившего от работника заявления в течение трех дней обязана выдать ему отдельную справку о начисленных и уплаченных за работника страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Обосновывается это различными правовыми основаниями для отражения сведений в расчетном листке (пп. "е" п. 67 Инструкции N 987н) и необходимостью выдачи справки по заявлению работника (ст. 62 ТК РФ).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

26.03.2013