Работник-инвалид просит освободить его от работы на один день для прохождения очередного медицинского переосвидетельствования. Как работодателю оформить предоставление такого дня и отметить его в табеле учета рабочего времени? Подлежит ли этот день оплате?
Ответ: Для прохождения очередного медицинского переосвидетельствования работник-инвалид может оформить ежегодный отпуск, если он заранее запланировал этот день в графике отпусков, либо оформить отпуск без сохранения заработной платы, соответственно, ежегодный отпуск подлежит оплате и обозначается в табеле рабочего времени ОТ, отпуск без сохранения заработной платы не подлежит оплате и обозначается в табеле ОЗ.
Обоснование: На основании ст. 106 Трудового кодекса РФ время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, - это время отдыха.
Согласно ст. 107 ТК РФ к видам времени отдыха относятся:
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
Исходя из вышеизложенного если работник просит освободить его от работы на один день, то данный вид отдыха можно отнести к отпуску.
Условия труда инвалидов регулируются ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", согласно которой инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Таким образом, работник-инвалид может оформить ежегодный отпуск и пройти переосвидетельствование, если он заранее запланировал этот день в графике отпусков. Так как работники-инвалиды не относятся к категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).
Также согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году.
Таким образом, если работник заранее не планировал день прохождения освидетельствования в графике отпусков, он может написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на этот день и работодатель не вправе ему отказать.
Соответственно, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска в табеле проставляется буквенный код ОТ, а при оформлении отпуска без сохранения заработной платы проставляется буквенный код ОЗ, в связи с тем что отпуск предоставляется при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Исходя из вышеизложенного при оформлении ежегодного отпуска день прохождения переосвидетельствования подлежит оплате, в случае оформления отпуска без сохранения заработной платы этот день не подлежит оплате.
В. И.Цыганок
ООО "Рексам Беверидж Кэн Наро-Фоминск"
20.03.2013