В организацию поступил исполнительный лист, согласно которому из доходов работника необходимо удерживать алименты на ребенка и перечислять их на имя матери по почтовому адресу. Вправе ли организация выдавать этому работнику деньги под отчет для перечисления алиментов по почте? Если да, то какую сумму выдать - с учетом почтовых расходов либо без? Облагаются ли указанные суммы НДФЛ и взносами?

Ответ: Организация вправе выдавать деньги под отчет работнику для перечисления алиментов. Учитывая, что расходы на перечисление алиментов по почте должен нести сам работник, можно выдать деньги с учетом почтовых расходов, удержав их сумму из зарплаты работника, или выдать только сумму алиментов. При этом заработная плата работника, включая и ту ее часть, которую составляют алименты, облагается НДФЛ и страховыми взносами, в общеустановленном порядке.

Обоснование: Не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы на основании исполнительного листа организация-работодатель обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за его счет лицу, получающему алименты (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Для выдачи наличных денег работнику под отчет необходимы его письменное заявление в произвольной форме с надписью руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение). При этом никаких ограничений для выдачи наличных денег для уплаты алиментов лицу, обязанному их уплачивать, по нашему мнению, Положение не содержит.

Что касается суммы выдачи, то, учитывая, что расходы на перечисление алиментов должен нести работник, возможны два варианта. Первый - выдать деньги с учетом почтовых расходов, удержав их сумму из зарплаты работника. Второй вариант - выдать только сумму алиментов.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 4.4 Положения). Следовательно, при первом варианте авансовый отчет будет утвержден руководителем организации в сумме алиментов и почтовых расходов, а во втором - только в сумме алиментов, то есть без учета почтовых расходов.

При этом вся заработная плата работника, включая и ту ее часть, которую составляют алименты, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.

М. Г.Наринов

Издательство "Главная книга"

18.03.2013