Должна ли организация регистрировать в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры?

Ответ: Организация должна регистрировать в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры. Согласно Правилам ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, установленным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и Правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Правила), бумажные и электронные счета-фактуры подлежат единой регистрации в одном журнале.

Обоснование: В соответствии с Правилами журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее соответственно - счета-фактуры, журнал учета), ведется налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, за каждый налоговый период на бумажном носителе либо в электронном виде. Журнал состоит из двух частей - ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" (далее - ч. 1 журнала учета) и ч. 2 "Полученные счета-фактуры" (далее - ч. 2 журнала учета).

Пункт 3 Правил устанавливает, что счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в ч. 1 журнала учета по дате их выставления, а также составления (исправления) в случаях, когда счета-фактуры, составленные налогоплательщиками, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, не передаются.

Счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), полученные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в ч. 2 журнала учета по дате их получения.

Таким образом, требование о единой регистрации в хронологическом порядке позволяет сделать вывод о том, что организация обязана производить регистрацию в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры.

В. Д.Пичужкин

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

19.05.2014