В течение какого срока налогоплательщик налога на добавленную стоимость должен хранить универсальный передаточный документ?

Ответ: Универсальный передаточный документ (далее - УПД) является в том числе первичным учетным документом. Срок хранения первичных учетных документов составляет пять лет.

Обоснование: УПД позволяет одновременно принять к вычету НДС, подтвердить расходы по налогу на прибыль и отразить операцию в бухучете.

УПД - это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и отгрузочные документы (товарную накладную, ТТН).

На возможность использования такого объединенного документа ФНС России указала в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, хотя следует отметить, что данный документ разрабатывался и применялся на практике некоторыми налогоплательщиками и ранее.

Согласно п. 1 абз. 9 ст. 313 Налогового кодекса РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ.

То есть срок хранения счетов-фактур составляет четыре года.

В соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Исходя из содержания ст. 9 Закона N 402-ФЗ УПД является первичным учетным документом, следовательно, минимальный срок хранения такого документа должен составлять пять лет, что соответствует и требованиям налогового законодательства, и требованиям законодательства о бухгалтерском учете.

А. А.Филонов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

19.05.2014