Работник организации обратился в бухгалтерию с заявлением о предоставлении ему сведений персонифицированного учета и получил отказ. Обязана ли организация предоставить работнику сведения его персонифицированного учета и в какой срок? Если да, то к какой ответственности может быть привлечена организация за отказ?

Ответ: Законодательно закреплена обязанность страхователя-организации, в которой работает работник, предоставить каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Таким образом, работнику организации, обратившемуся в бухгалтерию с заявлением о предоставлении ему сведений персонифицированного учета, организация обязана их предоставить. Срок предоставления сведений - три рабочих дня. За нарушение этой нормы организация может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 03.12.2012) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) страхователь обязан передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица. Таким образом, законодательно закреплена обязанность страхователя-организации, в которой работает работник, предоставить каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. При этом Законом N 27-ФЗ за нарушение этой обязанности не предусмотрено ответственности для работодателя.

Однако ст. 62 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Нарушение этой нормы может привести к наложению штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:

- для должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

- для юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

О. А.Коренева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.03.2013