Организация заказала разработку веб-сайта стороннему подрядчику. По окончании работ подрядчик передает исключительные права на результаты работ. Организация планирует использовать сайт в своей деятельности. Вправе ли организация в момент подписания акта приема-передачи с подрядчиком признать сайт в целях исчисления налога на прибыль нематериальным активом (общая стоимость значительно превышает 40 000 руб.) или необходимо получение какого-либо охранного документа?

Ответ: В ситуации, когда организация заказала разработку веб-сайта (планирует использовать сайт в своей деятельности) стороннему подрядчику, который передает исключительные права на результаты работ, организация вправе в момент подписания акта приема-передачи с подрядчиком признать сайт нематериальным активом (общая стоимость значительно превышает 40 000 руб.), так как регистрация исключительного права на веб-сайт не является обязательной и для принятия его на учет в составе нематериальных активов в целях исчисления налога на прибыль достаточно договора, по которому организация приобретает на этот веб-сайт исключительные права, и акта приемки-передачи.

Обоснование: Согласно п. 3 ст. 257 Налогового кодекса РФ одним из условий признания нематериального актива для целей налогообложения является наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива, а также наличие у налогоплательщика исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. Такими документами являются в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака.

Для определения необходимости наличия дополнительных документов, кроме договора, по которому приобретаются результаты интеллектуальной деятельности, следует обратиться к положениям Гражданского кодекса РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 1232, а также п. 4 ст. 1259 ГК РФ для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей, кроме случаев, прямо предусмотренных ГК РФ. В то же время по желанию правообладателя исключительные права на программы ЭВМ и базы данных могут быть зарегистрированы в порядке, установленном ст. 1262 ГК РФ.

Таким образом, поскольку регистрация исключительного права на веб-сайт не является обязательной, для принятия его на учет в составе нематериальных активов достаточно договора, по которому организация приобретает на этот веб-сайт исключительные права, и акта приемки-передачи.

С. А.Кузнецова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.03.2013