Работник увольняется по собственному желанию. Двухнедельный срок с даты подачи заявления об увольнении истекает 20 марта. Какой должна быть в этом случае дата приказа об увольнении? Нужно ли дату приказа указывать в трудовой книжке?

Ответ: Несмотря на то что законодательством РФ дата издания приказа об увольнении четко не регламентируется, издавать приказ до истечения срока предупреждения об увольнении нецелесообразно по причине наличия у работника права в любое время в пределах этого срока отозвать свое заявление. Таким образом, считаем, что в качестве даты издания приказа об увольнении целесообразно указать дату последнего рабочего дня увольняемого работника. Дата приказа об увольнении подлежит указанию в трудовой книжке.

Обоснование: В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, следует, что записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Следовательно, дата приказа об увольнении указывается в трудовой книжке наряду с датой увольнения. При этом законодательством не установлено, каким именно днем нужно датировать приказ об увольнении. Также отмечаем, что Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-8 приказа об увольнении. Однако Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, также утвержденными указанным Постановлением, какие-либо пояснения по данному вопросу не предусмотрены. Кроме того, отмечаем, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

При этом, по нашему мнению, необходимо учитывать следующее.

На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Следовательно, несмотря на то что законодательством РФ дата издания приказа об увольнении четко не регламентируется, по нашему мнению, издавать приказ до истечения срока предупреждения об увольнении нецелесообразно по причине наличия у работника права в любое время в пределах этого срока отозвать свое заявление. Таким образом, считаем, что в качестве даты издания приказа об увольнении целесообразно указать дату последнего рабочего дня увольняемого работника. В случае же издания приказа до истечения указанного периода может потребоваться признание его недействительным, если работник отзовет свое заявление.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

04.03.2013