Один из работников ОАО находится на долечивании в санатории. Его жена обратилась в кадровое подразделение ОАО с заявлением о выдаче ей на руки копии его трудовой книжки для подготовки документов для загранпаспорта

Будет ли правомерен отказ в предоставлении запрашиваемых документов?

Ответ: В случае наличия у супруги работника заявления, подписанного самим работником (для возможности идентификации его подписи), а также доверенности (которую не нужно нотариально заверять) на получение копии трудовой книжки отказ работодателя выдать заверенную копию трудовой книжки будет неправомерным. При этом работодателю предоставлено 3 рабочих дня для выдачи указанного документа.

Обоснование: По письменному заявлению работника в силу действия ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Таким образом, только в случае наличия у супруги работника заявления, подписанного самим работником (для возможности идентификации его подписи), а также доверенности (которую не нужно нотариально заверять) на получение копии трудовой книжки возможно выдать заверенную копию трудовой книжки. При этом работодателю предоставлено 3 рабочих дня для выдачи документов (их копий), связанных с работой. В иных случаях отказ будет правомерен.

Т. А.Савина

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

04.03.2013