Нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если этот отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков?

Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность работника писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если этот отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков, но только если в графике указана конкретная дата его начала. Если в графике отпусков указан только месяц ухода в отпуск, то работник должен написать заявление с указанием точной даты ухода в отпуск.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При отсутствии в организации представительного органа работников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (ч. 2 ст. 8 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ), это означает, что работодатель обязан предоставить отпуск той продолжительности и в тот период, которые запланированы графиком.

При этом ТК РФ не содержит норм, обязывающих работника писать заявление работодателю о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного графиком отпусков.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ работодатель должен предупредить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала. То есть достаточно ознакомить работников с графиком отпусков в начале года и тем самым норма работодателем будет соблюдена.

В случае если работник будет предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, предварительно уведомив работника о времени начала отпуска в порядке ст. 123 ТК РФ, работодатель должен предоставить работнику отпуск в соответствии с графиком отпусков независимо от того, написал работник заявление о предоставлении отпуска или нет.

Кроме того, законодательство допускает отражение в графике отпусков периода ежегодного оплачиваемого отпуска не только путем указания на дату его начала, но и указанием на месяц ухода в отпуск. В последнем случае работнику необходимо будет написать работодателю заявление с указанием точной даты ухода в отпуск.

Таким образом, законодательством не предусмотрена обязанность работника писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если этот отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков, но только если в графике указана конкретная дата его начала. Если в графике отпусков указан только месяц ухода в отпуск, то работник должен написать заявление с указанием точной даты ухода в отпуск.

Е. А.Кушвид

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

27.02.2013