Трудовая книжка заведена работнику в 2003 г., на тот момент у него не было высшего образования. В 2006 г. он получил диплом и в трудовую книжку ему внесли сведения о высшем образовании, но на обложке трудовой книжки нет записи, на основании чего. Может ли новый работодатель внести соответствующие сведения в трудовую книжку?

Ответ: Если работник получил высшее образование в период работы, нет необходимости делать запись о документе об образовании на внутренней стороне обложки трудовой книжки, поскольку такой порядок нормативно не предусмотрен.

Обоснование: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (п. 4 Правил).

Оформление титульного листа трудовой книжки происходит в соответствии с Правилами, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с п. 9 Правил, а также п. 2.1 Инструкции в трудовую книжку при ее оформлении вносится информация об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил).

Согласно п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Как видно из п. 2.4, в Инструкции нет указания на внесение сведений о документе об образовании на обложку трудовой книжки. При этом некоторые специалисты считают, что такая ссылка на документы необходима и должна располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки по аналогии с записью об изменении имени, фамилии, даты рождения (п. 2.3 Инструкции), однако считаем это не совсем верным, поскольку Инструкция не содержит прямого указания делать запись со ссылкой на документ об образовании на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Таким образом, поскольку Инструкция не содержит прямого указания делать запись со ссылкой на документ об образовании на внутренней стороне обложки трудовой книжки, делать такую запись нет необходимости.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.02.2013