29.12.2012 с работник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении с 01.01.2013 его трудовой функции
Приказ о переводе не был издан 29.12.2012, а с 30.12.2012 по 08.01.2013 организация не работала в связи с новогодними праздниками. Как в данном случае правильно оформить перевод работника?
Ответ: В ситуации, когда 29.12.2012 с работником было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении с 01.01.2013 его трудовой функции, но приказ о переводе не был своевременно издан 29.12.2012, рекомендуем, заручившись письменным согласием работника, внести изменения в трудовой договор с работником, изменив дату перевода на 09.01.2013. В строке приказа "Перевести на другую работу с ..." и в графе "Дата составления приказа" следует указать дату 09.01.2013.
Однако на практике в ситуации, когда 29.12.2012 с работником было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении с 01.01.2013 его трудовой функции, но приказ о переводе не был своевременно издан 29.12.2012, большинство работодателей издали бы приказ от 29.12.2012 о переводе с 01.01.2013.
Обоснование: Трудовой кодекс РФ в ст. 72 определяет, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
После достижения согласия сторон трудового договора о переводе документальное оформление перевода происходит путем заключения с работником дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора в части трудовой функции работника в письменной форме и дальнейшего издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу по типовой унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Исходя из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащихся в Постановлении Госкомстата России N 1, типовая межотраслевая форма N Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Форма N Т-5 заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку.
Каких-либо сроков, в течение которых должен быть издан приказ о переводе со дня заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении трудовой функции работника, законодательство о труде и подзаконные акты не содержат. Практика работы предполагает совпадение дат этих событий или минимально разумный срок между ними.
В ситуации, когда 29.12.2012 с работником было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении с 01.01.2013 его трудовой функции, но приказ о переводе не был своевременно издан 29.12.2012, рекомендуем, заручившись письменным согласием работника, внести изменения в трудовой договор с работником, изменив дату перевода на 09.01.2013. В строке приказа "Перевести на другую работу с ..." и в графе "Дата составления" приказа следует указать дату 09.01.2013.
Однако на практике в ситуации, когда 29.12.2012 с работником было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении с 01.01.2013 его трудовой функции, но приказ о переводе не был своевременно издан 29.12.2012, большинство работодателей издали бы приказ от 29.12.2012 о переводе с 01.01.2013.
А. Р.Бахарев
ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"
13.02.2013