Учетной политикой организации предусмотрено ведение сквозной нумерации счетов-фактур по видам оказанных услуг с присвоением буквенного символа

Правомерно ли это?

Ответ: Организация вправе вести сквозную нумерацию выдаваемых счетов-фактур по видам оказанных услуг с присвоением буквенного символа.

Обоснование: В соответствии с пп. 1 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура обязательно должен иметь порядковый номер, указываемый в строке 1. Между тем ни в гл. 21 НК РФ, ни в Правилах заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила), не установлен порядок нумерации счетов-фактур. В пп. "а" п. 1 названных Правил лишь сказано, что для счетов-фактур предусмотрено ведение общей хронологической нумерации. На это обстоятельство обращено внимание в Письмах Минфина России от 16.10.2012 N 03-07-11/427, от 10.08.2012 N 03-07-11/284, а в Письме Минфина России от 11.10.2013 N 03-07-09/42466 подчеркнуто, что ежедневная нумерация счетов-фактур с первого порядкового номера действующим законодательством не предусмотрена.

С учетом сказанного налогоплательщик вправе установить собственный порядок нумерации счетов-фактур. Универсальным способом является ведение нумерации с начала календарного года.

По нашему мнению, нумерация может состоять не только из цифр, но и из комбинации цифр, букв и разделительных знаков. Каких-либо ограничений на этот счет налоговым законодательством не установлено.

Обобщая вышесказанное, можно выделить следующие рекомендации по нумерации счетов-фактур.

1. В качестве номера могут использоваться не только цифры, но и цифры с буквами. Возможно использование разделительных знаков.

2. Нумерация должна быть возрастающей и сквозной (то есть без пропусков), но не хаотичной.

3. Периоды возобновления нумерации налогоплательщики вправе установить любым образом: месяц, квартал, год и т. д.

Кроме того, есть судебные решения, в которых указывается, что нарушение порядка нумерации не может являться основанием для отказа в вычете НДС, так как п. 5 ст. 169 НК РФ не устанавливает правил нумерации счетов-фактур (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.02.2012 по делу N А40-44834/11-90-194).

Таким образом, организация вправе вести сквозную нумерацию выдаваемых счетов-фактур по видам оказанных услуг с присвоением буквенного символа.

Также отметим, что спорным считается вопрос об указании разделительной черты (знака) в номере счета-фактуры в случаях, не предусмотренных Правилами.

В соответствии с пп. "а" п. 1 Правил порядковый номер счета-фактуры дополняется через разделительную черту цифровым индексом в следующих случаях:

- товары (работы, услуги), имущественные права реализуются через обособленные подразделения организации;

- реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав осуществляет участник товарищества или доверительный управляющий, исполняющий обязанности плательщика НДС.

Иные случаи, когда порядковый номер счета-фактуры содержит разделительную черту (знак), не предусмотрены.

Поэтому возникает вопрос: является ли основанием для отказа в вычете указание разделительной черты (знака) в номерах счетов-фактур в случаях, не предусмотренных пп. "а" п. 1 Правил.

По мнению Минфина России (Письма от 22.05.2012 N 03-07-09/59, от 15.05.2012 N 03-07-09/53, от 15.05.2012 N 03-07-09/52), указание в порядковом номере счета-фактуры разделительной черты не является основанием для отказа в применении вычета, если это не препятствует налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставки и суммы налога.

О. С.Золотухина

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

15.05.2014