По заявлению работника ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с ноября 2012 г. по март 2013 г. включительно. 10.01.2013 от работника пришло заказное письмо с уведомлением и описью вложения с заявлением на предоставление учебного отпуска с 15.01.2013 по 20.04.2013 с приложением справки-вызова из института, а также заявлением об изменении даты окончания отпуска без сохранения заработной платы на 14.01.2013. Как правильно в такой ситуации предоставить работнику учебный отпуск?

Ответ: Работодателю, 10.01.2013 получившему от работника, которому был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с ноября 2012 г. по март 2013 г. включительно, заявление на предоставление учебного отпуска с 15.01.2013 по 20.04.2013 с приложением справки-вызова из института, а также заявление об изменении даты окончания отпуска без сохранения заработной платы на 14.01.2013, следует издать приказ об изменении даты отпуска без сохранения заработной платы, а также приказ о предоставлении учебного отпуска работнику (по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты")).

Обоснование: В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Во время такого отпуска за работником сохраняется место работы (должность), однако заработная плата не выплачивается.

В соответствии с правилами, установленными ст. 173 ТК РФ, работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель в установленных законом случаях предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, традиционно именуемые учебным отпуском. Во время учебного отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата.

В описываемой ситуации работник имеет право на различные гарантии, в том числе на взаимоисключающие, поэтому работнику необходимо делать выбор вида получаемых им гарантий. Работодатель, получив волеизъявление работника, обязан законным образом оформить документы для соблюдения установленных гарантий.

Для этого работодателю необходимо на основании полученного заявления об изменении даты окончания отпуска без сохранения заработной платы издать приказ об изменении даты окончания отпуска без сохранения заработной платы.

Оформление учебного отпуска должно быть произведено традиционно путем издания приказа о предоставлении отпуска работнику по типовой унифицированной форме N Т-6, строка А остается незаполненной, в строке Б указываются вид предоставляемого работнику отпуска - "учебный", его продолжительность и даты его начала и окончания.

А. Р.Бахарев

ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"

13.02.2013