В трудовую книжку работника не была своевременно внесена запись о переименовании организации. Это было обнаружено уже после того, как в трудовую книжку работника была внесена запись о его увольнении, заверенная печатью организации с новым названием. Как правильно исправить допущенную ошибку?

Ответ: Поскольку нормативные акты не предусматривают нумерации в трудовой книжке записей об изменении наименования организации (графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются), полагаем, что для исправления допущенной ошибки достаточным будет после записи об увольнении работника, заверенной печатью с новым названием организации, добавить запись о произошедшем ранее переименовании организации.

Обоснование: В трудовую книжку работника, являющуюся основным документом о трудовой деятельности и стаже, вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Вопросы ведения трудовых книжек, в том числе исправления в них неверных записей и ошибок, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), а также изданной на их основании Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Инструкция в п. 3.2 определяет правила внесения в трудовую книжку записи об изменении наименования организации: "Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Правила, посвящая изменениям и исправлениям в трудовых книжках разд. III, не регулируют вопросы внесения и исправления записей об изменении наименования организации. Пунктом 30 Правил установлено, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается; изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Из анализа приведенных норм следует, что записи об изменении наименования организации не нумеруются (поскольку не заполняются графы 1 и 2 трудовой книжки). Следовательно, в блоке записей о работе в одной организации запись об изменении ее наименования вполне может находиться и вне хронологической последовательности; важно лишь, чтобы прослеживалась связь этой записи с другими.

Поэтому полагаем, что для исправления допущенной ошибки достаточно после записи об увольнении работника, заверенной печатью с новым названием организации, добавить запись о переименовании организации (возможно проставление и оттиска штампа с такой записью) и в соответствии с п. 35 Правил заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Судебной практики не обнаружено.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

12.02.2013