Должен ли работодатель для направления персональных данных работников представителям профсоюза (по их запросу) согласовывать подобное направление с работниками, чьи персональные данные передаются?

Ответ: У работодателя отсутствует обязанность согласовывать с работниками направление их персональных данных представителям профсоюза.

Обоснование: В соответствии со ст. 85 Трудового кодекса РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Передача или любое другое использование персональных данных работника признается обработкой персональных данных работника.

Из ст. 88 ТК РФ следует, что работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

В соответствии с п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" профсоюзы имеют право на осуществление профсоюзного контроля за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, в том числе по вопросам трудового договора (контракта), рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, в которых работают члены данного профсоюза, и имеют право требовать устранения выявленных нарушений.

Согласно ст. 370 ТК РФ профессиональные союзы имеют право на осуществление контроля за соблюдением работодателями и их представителями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнением ими условий коллективных договоров, соглашений.

Как следует из Письма Роскомнадзора от 27.06.2011 N ШР-13444, действия представителей работников профессионального союза в части, касающейся запроса и получения от работодателя документов, содержащих персональные данные работников, необходимых для осуществления профессионального контроля за соблюдением трудового законодательства, не требуют согласия указанных лиц на обработку их персональных данных.

Согласно Разъяснениям Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" под исключения, связанные с отсутствием необходимости получения согласия, подпадают случаи передачи работодателем персональных данных работников в профсоюзные органы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Учитывая изложенное, у работодателя отсутствует обязанность согласовывать с работниками направление их персональных данных представителям профсоюза.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

12.02.2013