При заполнении вкладыша в трудовую книжку работника отделом кадров были допущены ошибки, в связи с чем вкладыш был уничтожен. При этом в трудовую книжку уже внесена запись "Выдан вкладыш серии... N...". Какие исправления необходимо внести в трудовую книжку относительно выдачи вкладыша?

Ответ: В случае когда при заполнении вкладыша в трудовую книжку работника были допущены ошибки, в связи с чем вкладыш был уничтожен, при этом в трудовую книжку уже внесена запись "Выдан вкладыш серии... N...", необходимо зачеркнуть ранее сделанную запись "Выдан вкладыш серии... N..." и внести сведения о новом вкладыше. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать запись: "Исправленному на "Выдан вкладыш серии... N..." верить. Акт об уничтожении вкладыша серии... N... от 00.00.0000 N..." и заверить внесенную запись подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Обоснование: Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

В силу п. 42 Правил испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись (п. 27 Правил).

Таким образом, если при заполнении вкладыша в трудовую книжку работника отделом кадров были допущены ошибки, в связи с чем вкладыш был уничтожен, но в трудовую книжку уже внесена запись "Выдан вкладыш серии... N...", необходимо внести исправления на титульном листе трудовой книжки.

В данной ситуации порядок внесения изменений в трудовую книжку законодательно не регулируется. Однако согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

По нашему мнению, в данной ситуации можно воспользоваться указанным принципом внесения изменений о выданном вкладыше, то есть необходимо зачеркнуть ранее сделанную запись "Выдан вкладыш серии... N..." и внести сведения о новом вкладыше. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать запись: "Исправленному на "Выдан вкладыш серии... N..." верить. Акт об уничтожении вкладыша серии... N... от 00.00.0000 N..." и заверить внесенную запись подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

В. И.Цыганок

ООО "Рексам Беверидж Кэн Наро-Фоминск"

15.05.2014