У организации (ООО) имеется несколько обособленных подразделений в одной области, в которых работает по одному человеку

Зарплату выплачивает головная организация. Она же удерживает и перечисляет НДФЛ по месту регистрации подразделений.

Согласно Письму ФНС России от 30.05.2012 N ЕД-4-3-8816@ организация должна по каждому обособленному подразделению передавать сведения о доходах физических лиц за 2013 г. в налоговые органы, в которых стоят на учете обособленные подразделения.

Согласно п. п. 1 и 7 ст. 226 НК РФ налоговым агентом является головная организация и обязанности по представлению сведений о доходах физических лиц возлагаются на нее (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Согласно Письму Минфина России от 23.03.2012 N 03-04-08/8-58 сведения о доходах физлиц могут представляться налоговым агентом - российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленными подразделениями - по их месту нахождения.

В гл. 23 НК РФ отсутствуют нормы о порядке представления сведений о доходах физлиц российскими организациями, имеющими обособленные подразделения.

Правомерно ли представлять сведения о доходах работников обособленных подразделений через головную организацию?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 6 февраля 2013 г. N 03-04-06/8-35

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ООО по вопросу представления сведений о доходах физических лиц - работников обособленных подразделений и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно п. 7 ст. 226 Кодекса совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе.

Налоговые агенты - российские организации, указанные в п. 1 ст. 226 Кодекса, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Таким образом, суммы налога на доходы физических лиц, исчисленного и удержанного с доходов работников обособленного подразделения, должны быть перечислены в бюджет по месту учета организации по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.

Пунктом 2 ст. 230 Кодекса установлено, что налоговые агенты представляют сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета.

Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе.

Таким образом, организация, являющаяся налоговым агентом и имеющая обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников обособленных подразделений представляет по месту учета организации в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С. В.РАЗГУЛИН

06.02.2013