Изменилась ли форма приходных и расходных кассовых ордеров согласно Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденному Банком России 12.10.2011 N 373-П? Нужно ли руководителю составлять приказы каждый год на подотчетных лиц?

Ответ: Унифицированные формы приходного кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и расходного кассового ордера 0310002 (форма N КО-2) утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Изменения в указанные формы в связи с вступлением в силу Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), не вносились. Обязанность руководителя ежегодно составлять приказы на подотчетных лиц действующим законодательством не предусмотрена.

Обоснование: Согласно п. 3.1 Положения прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

В соответствии с п. 4.1 Положения выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам 0310002.

Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.

Унифицированные формы приходного кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и расходного кассового ордера 0310002 (форма N КО-2) утверждены Постановлением Госкомстата России N 88.

Изменения в указанные формы в связи с вступлением в силу Положения не вносились.

Согласно п. 4.4 Положения для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Таким образом, обязанность руководителя ежегодно составлять приказы на подотчетных лиц действующим законодательством не предусмотрена.

Вместе с тем отметим, что ФНС России в Письме от 24.01.2005 N 04-1-02/704 указывала следующее. Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. Данный вывод представлен ФНС России на основании п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, утратившего силу с 01.01.2012, которым было установлено, что организация должна выдавать наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые ее руководителем.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

01.02.2013