Штатным расписанием предусмотрена должность ведущего инженера. В настоящее время эта должность вакантна. Можно ли, не внося изменения в штатное расписание, принять на работу кандидата на должность инженера I категории (в штатном расписании такой должности нет), а потом при условии достижения работником определенного уровня провести его аттестацию и перевести на должность ведущего инженера? Или в данном случае надо обязательно исключить из штатного расписания штатную единицу ведущего инженера и ввести должность инженера I категории?

Ответ: Организации, штатным расписанием которой предусмотрена только вакантная должность ведущего инженера, при приеме кандидата на должность инженера I категории следует включить в штатное расписание должность инженера I категории. При этом исключать из штатного расписания должность ведущего инженера не требуется.

Обоснование: Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1) утверждена унифицированная форма штатного расписания - форма N Т-3.

Согласно п. 2 Постановления N 1 унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 Постановления N 1 (формы N N Т-1 - Т-11), распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, и обычно действует в течение календарного года.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Но при этом Постановление N 1 не устанавливает ни периодичность, ни условия внесения соответствующих изменений.

Таким образом, в случае изменения конкретных условий требований производства в штатное расписание могут вноситься коррективы.

Исходя из этого в данном случае должность ведущего инженера из штатного расписания можно не исключать, а одновременно ввести в него должность инженера I категории и принять на эту должность работника.

Впоследствии его по результатам работы можно перевести на должность ведущего инженера.

Б. А.Чижов

Федеральная служба

по труду и занятости

01.02.2013