Организация заключила со своим работником соглашение об использовании им в интересах организации личного имущества - автомобиля. В соглашении определена ежемесячная сумма компенсации

Каждые две недели работник представляет работодателю документы, подтверждающие оплату мойки автомобиля. Помимо ежемесячной компенсации работодатель компенсирует работнику стоимость автомойки.

Облагается ли компенсация мойки автомобиля страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды? В соглашении с работником об оплате автомойки ничего не сказано.

Ответ: Поскольку в соглашении об использовании работником в интересах организации автомобиля про возмещение расходов на автомобильную мойку ничего не сказано, суммы такого возмещения подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Если бы в соглашении было указано на возможность возмещения расходов на мойку, то соответствующие суммы, на наш взгляд, можно было бы страховыми взносами не облагать.

Обоснование: Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц, в том числе в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).

При этом не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, компенсация может выплачиваться работнику не только за использование и износ личного транспорта, но также могут возмещаться и расходы, связанные с использованием автомобиля.

На наш взгляд, расходы на мойку автомобиля непосредственно связаны с использованием автомобиля в служебных целях. Вместе с тем положения ст. 188 ТК РФ предусматривают, что размер возмещения расходов должен определяться письменным соглашением сторон.

Из рассматриваемой ситуации следует, что между организацией и работником заключено соглашение, в котором оговорена ежемесячная компенсация за использование работником своего личного имущества, но о возмещении расходов на автомойку ничего не сказано. В связи с этим, по нашему мнению, возмещение расходов на мойку не освобождается от обложения страховыми взносами на основании пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Полагаем, что, если бы в соглашении с работником оговаривалась возможность возмещения расходов на мойку автомобиля, соответствующая сумма не подлежала бы обложению страховыми взносами.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

13.05.2014