Организация (ООО) находится в г. Одинцово Московской области, но планирует сменить адрес и переехать в г. Мытищи Московской области. Организация заключила договор аренды нового офиса в г. Мытищи, и в новом офисе ведется косметический ремонт

Вправе ли организация до фактического переезда в новый офис представить в регистрирующий (налоговый) орган документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Ответ: Организация вправе представить в регистрирующий (налоговый) орган документы для регистрации изменений места нахождения до фактического переезда в новый офис, однако в таком случае не исключены споры с налоговым органом.

Обоснование: Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

В целях внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи с изменением адреса организация должна представить в регистрирующий (налоговый) орган заявление и комплект необходимых документов, определенных п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ).

Заметим, что законодательство РФ прямо не предусматривает, что в целях внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса организация обязана фактически переехать в новый офис. Более того, положениями п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ не предусмотрено, что факт нахождения организации по прежнему адресу может стать причиной для отказа в регистрации изменений. В связи с этим полагаем, что организация вправе представить в регистрирующий (налоговый) орган документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ до фактического переезда в новый офис в г. Мытищи.

Вместе с тем необходимо иметь в виду, что налоговые органы направляют всю корреспонденцию исключительно по юридическому адресу (п. 5 ст. 31 Налогового кодекса РФ). Следовательно, если изменения в ЕГРЮЛ будут внесены, а организация фактически еще не будет находиться по новому адресу, то есть риск неполучения каких-либо документов.

В Постановлении от 17.08.2012 по делу N А56-56781/2011 ФАС Северо-Западного округа отказал в признании незаконной государственной регистрации изменения местонахождения общества, указав, что регистрирующий орган не вправе требовать представления для регистрации других документов, кроме документов, установленных Законом N 129-ФЗ. Общество на государственную регистрацию представило все необходимые документы, оснований для отказа в государственной регистрации, перечисленных в ст. 23 Закона N 129-ФЗ, не имелось.

Таким образом, организация вправе представить в регистрирующий орган документы для регистрации изменений места нахождения до фактического переезда в новый офис.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

13.05.2014