Как правильно отразить в табеле учета рабочего времени опоздание работника на работу?
Ответ: При опоздании работника на работу работодатель должен заполнить табель учета рабочего времени следующим образом:
- зафиксировать в табеле факт явки работника на работу, проставив буквенный код "Я" или цифровой код "01";
- указать точное время, отработанное работником в день своего опоздания.
Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Формы табелей учета рабочего времени (N N Т-12, Т-13) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Табели применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение разд. 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения разд. 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1 (далее - Указания)).
В соответствии с Указаниями в формах N N Т-12 и Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Специальное условное обозначение (код) для случаев опоздания работника на работу унифицированной формой N Т-12 не установлено.
Учитывая вышеизложенные нормы, при опоздании работника на работу работодатель должен заполнить табель учета рабочего времени следующим образом:
- зафиксировать в табеле факт явки работника на работу, проставив буквенный код "Я" или цифровой код "01";
- указать точное время, отработанное работником в день своего опоздания.
Е. А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет "Высшая школа экономики"
21.01.2013