Работник организации по возвращении из командировки приложил к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего расходы на проезд к месту командирования, распечатку контрольного купона электронного билета на железнодорожный транспорт. Является ли указанный документ достаточным основанием для освобождения от налогообложения НДФЛ расходов работника?

Ответ: Распечатанный на принтере экземпляр контрольного купона электронного билета на железнодорожный транспорт подтверждает целевые расходы на проезд работника в командировку, а стоимость проезда не облагается НДФЛ.

Обоснование: В соответствии с абз. 12 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте", вступившего в силу с 20.11.2012, установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (аналогичная норма содержалась в ранее действовавшем п. 2 Приказа Минтранса России от 31.08.2011 N 228).

Таким образом, распечатанный на принтере экземпляр контрольного купона электронного билета на железнодорожный транспорт подтверждает целевые расходы на проезд работника, а стоимость проезда не облагается НДФЛ (аналогичный подход усматривается из Письма Минфина России от 26.04.2012 N 03-03-04/1).

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

18.01.2013