Налоговый орган проводит проверку кассовой дисциплины в организации

Проверяющий инспектор запросил письменные заявления работников на выдачу наличных денег под отчет. Организация данные заявления не оформляла.

Может ли налоговый орган привлечь к ответственности организацию и ее должностных лиц за отсутствие заявлений и их непредставление для проверки?

Ответ: Отсутствие заявлений работников на выдачу наличных денег под отчет является нарушением действующего порядка ведения кассовых операций. Однако административной ответственности за него не предусмотрено.

Обоснование: Все организации при ведении кассовых операций должны руководствоваться Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение).

Согласно п. 4.4 Положения для выдачи наличных денег на расходы работнику (подотчетному лицу) под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно его письменному заявлению, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Таким образом, Положение предписывает оформление заявлений подотчетного лица для выдачи наличных денег под отчет с визой руководителя.

За нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а также в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, предусмотрена ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Отсутствие заявлений под данную статью КоАП РФ не подходит, поэтому привлечь к административной ответственности за нарушение порядка ведения кассовых операций нельзя.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

14.01.2013