Как правильно руководителю организации утвердить формы первичных учетных документов по учету кадров на 2013 г.? Можно ли продолжать использовать прежние унифицированные формы (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты")? Нужно ли в приложении к приказу об утверждении учетной политики указывать, что утверждено директором организации, или оставить гриф утверждения Постановлением Госкомстата России?

Ответ: С 2013 г. формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") становятся необязательными для применения. Организация может сама разработать и утвердить свои формы документов по учету кадров или взять за основу разработанные Госкомстатом России унифицированные формы. Руководитель организации должен утвердить формы первичных документов по учету и движению кадров.

Обоснование: Основными документами, регулирующими порядок разработки и оформления локальных актов, являются Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) и ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) (далее - ГОСТ). В этих документах предусмотрен порядок оформления локальных актов организации, к которым относится учетная политика организации.

Положение об учетной политике может быть утверждено должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом, которым является приказ. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 3.16 ГОСТа). При утверждении документа приказом гриф утверждения состоит из слова Утвержден (Утверждена, Утверждены или Утверждено), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Если вы будете утверждать учетную политику приказом, то он может быть следующего содержания:

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

от 28.12.2012 N ____

Приказ

об учетной политике предприятия

В целях исполнения требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в соответствии с действующим законодательством РФ

Приказываю утвердить:

1. Учетную политику организации для целей бухгалтерского учета на 2013 г. (Приложение N 1)

2. Формы первичных учетных документов (Приложение N 2).

......

Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 г.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на исполнителя в лице:

- главного бухгалтера организации Ивановой Марии Петровны.

Директор Смирнов И. С. Смирнов

Далее идет локальный акт - учетная политика организации. Рекомендуем оформить формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, которые могут быть разработаны организацией. Возможен вариант, когда организация утвердит унифицированные формы, предлагаемые Постановлением Госкомстата России N 1.

Согласно п. 3.21 ГОСТа в приложении к распорядительному документу (приказу) на первом листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 2

к приказу ООО "Верона"

от 28.12.2012 N __

Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, руководитель организации должен утвердить до конца 2012 г. формы первичных документов по учету и движению кадров.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

14.01.2013