Может ли являться основанием для отказа ФСС РФ в зачете (возмещении) пособия по беременности и родам то, что листок нетрудоспособности руководитель и главный бухгалтер подписали шариковой синей ручкой? Все остальные поля заполнены в соответствии с требованиями по оформлению: печатными буквами черной гелевой ручкой

Ответ: Использование при подписании листка нетрудоспособности руководителем и (или) главным бухгалтером организации синей шариковой ручки не является основанием для отказа в возмещении пособия, так как данное нарушение не ведет к ошибкам при исчислении размера пособия и может быть устранено путем внесения исправлений.

Обоснование: Согласно п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок), записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Указанные требования являются едиными и применяются при заполнении листка нетрудоспособности как лечебным учреждением, так и работодателем.

Использование руководителем и главным бухгалтером организации при подписании листка нетрудоспособности синей шариковой ручки является нарушением Порядка и может квалифицироваться как ошибка, допущенная работодателем при заполнении листка нетрудоспособности.

При этом положение, согласно которому при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка), распространяется только на ту часть листка, которая заполняется врачом медицинской организации.

В соответствии с п. 65 Порядка для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью: "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В рассматриваемом случае, на наш взгляд, зачеркивать сделанные шариковой ручкой подписи не следует. В то же время на оборотной стороне листка нетрудоспособности можно указать: "Подписи руководителя и главного бухгалтера организации верны", заверив данную запись подписью и печатью (при ее наличии) работодателя.

Основанием для отказа в возмещении пособия Фондом социального страхования РФ рассматриваемое нарушение не является.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

14.01.2013